КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С ИСТЕЧЕНИЕМ СРОКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Правовые основы: ТК РФ, ст. 77, 79

1. Вручение работнику уведомления об увольнении.

Не менее чем за три календарных дня работник должен быть уведомлен в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ). На уведомлении работник должен поставить отметку об ознакомлении с его содержанием, дату ознакомления и свою подпись.

noteУведомить работника письменно о предстоящем увольнении необходимо, когда точно известна дата прекращения трудового договора. Если же трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, на время больничного листа или на время отпуска по уходу за ребенком), либо на время выполнения определенной работы, срок окончания которой заведомо не известен, уведомлять сотрудника не требуется (ст. 79 ТК РФ).

При отказе работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с уведомлением, который заверяется подписями составителя и двух свидетелей. Рекомендуется также отправить работнику один экземпляр уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

paper orangeУведомление об увольнении в связи с истечением срока трудового договора регистрируется в Журнале регистрации уведомлений.

2. Оформление приказа на увольнение.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

См. образец оформления приказа о прекращении трудового договора

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу.

См. образец Журнала регистрации приказов по личному составу

4. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись или составление акта об отказе.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом, который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

6. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

См. образец оформления записи об увольнении в личной карточке работника Т-2

В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.

7. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку следующим образом:

• графа 1 – порядковый номер записи;

• графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора);

• графа 3 – запись о причине увольнения (прекращения трудового договора), которая должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт;

• графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

См. образец оформления записи об увольнении в трудовой книжке

8. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

9. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.

hand orangeС 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).